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法律規章

國立高雄餐旅大學餐飲管理系系學會組織章程

92年 6月19日會員大會審議通過
99 年11 月4日99 學年度第1學期第2次臨時校務會議修正通過(授權統一修正校名)
99年12月23日會員大會修正通過
102年 5月 9日會員大會修正通過
108年1月10日會員大會修正通過

       
第一章 總則
本會章程依據大學法第三十三條、本校組織規程第三十二條及學生自治團體設置及輔導辦法有關條文訂定之。
本組織定名為「國立高雄餐旅大學餐飲管理系系學會」,以下簡稱本會。
本會以配合餐飲管理系教育之發展方向,培養學術風氣,促進會員德、智、體、群、美五育之均衡發展。
本會為服務全系之同學,維持本系之特色,監督本系之運作以及建立同學與本系之溝通管道,聯絡系上師生感情,以促進同學和學長姐、學弟妹之間的情誼,進而擴展全系同學之活動範圍,展現大學生應有的朝氣、發揚系譽與Teamwork精神為宗旨。
本章程為本學會會務運作之最高依據。
本會會址設於國立高雄餐旅大學餐飲管理系辦公室
第二章 會員
本會由國立高雄餐旅大學餐飲管理系學生組成。
凡本系教職員及畢業校友為本會之名譽會員。

會員可享之權利
(一) 出席會員大會各項選舉、罷免之權利。
(二) 優先參加本會所舉辦之各項活動。
(三) 其他一切按本會章程規定應享之權利。
會員應盡之義務
(一) 遵守本會章程及決議案之義務。
(二) 按期繳納會費之義務。
(三) 發揚會譽及參加本會所舉辦各項活動之義務。
十一 凡屬餐飲管理系學生之會員皆有參與經系學會邀請有關會務活動之各項會議之義務。各班必須推舉出一人為各班之意見代表人。
十二 本會員如有下列情事之一者,經報請會員大會通過後,得其取消其會籍。
(一)喪失本校學籍者。(畢業生除外)
(二)違反本會宗旨與破壞本會名譽者。
第三章 組織

十三

本會最高權力機構為會員大會,下置正副會長各一人。
十四 本會正副會長產生方式為依【餐飲管理系系學會正副會長選舉辦法】實施票選產生。
十五 系學會下主分公關、活動、文書、美宣、財務、機動、設備、資訊、攝影共九組,均設正副組長各一人;各幹部由會長、副會長挑選之,各司其職,相互配合。
十六 會長得視會務情況擴大、裁撤、調整本會編制,經提請學會決議後由系主任同意始進行。
第四章 職責
十七 會員大會之職責
(一) 通過及修正章程。
(二) 選舉罷免正副會長。
(三) 決議本會會務實施方針。
(四) 其他重要事項之決定

十八

會長之職責
(一) 對外代表本會。
(二) 處理一切事務之推行督導。
(三) 草擬學期整體發展方向行事曆。
(四) 制定本會會務方針。
(五) 召開並主持大會及各幹部會議。
(六) 建立幹部溝通管道。
十九 副會長之職責
(一) 協助會長各項會務工作。
(二) 代理會長職務。
(三) 為代表本系學會與進修學院餐飲管理系學生之溝通橋梁及通知。
二十 執行秘書之職責
(一) 各公文之傳送及撰寫。
(二) 各活動資料與通知之印發。
(三) 掌控會務進度並督促各組運作。
(四) 協助正副會長處理其他會務。
(五) 代理副會長。
二十一 活動組之職責
(一) 規劃本系迎新送舊等常態性活動之籌辦。
(二) 籌辦系際、校際之各項活動。
(三) 活動現場團康之領導。
(四) 協調分配各活動之工作內容。
二十二 公關組之職責
(一) 本會公共關係對外之發展。
(二) 負責各項活動溝通聯絡事宜。
(三) 由會長授權後方始代表本會對外接洽。
二十三 美宣組之職責
(一) 海報、邀請函等宣傳品之、製作、印行。
(二) 負責活動場地之佈置。
(三) 本會公告欄及系辦之管理與維護。
二十四 文書組之職責
(一) 會議、演講之記錄與資料整理。
(二) 本會刊物編輯與稿件蒐集。
(三) 製作各種表格及會務檔案彙整管理。
二十五 財務組之職責
(一) 預算之整理編列。
(二) 經費統籌管理。
(三) 處理本會所有財務相關事宜。
二十六 資訊組之職責
(一) 本會相關電子資料燒錄。
(二) 系網架設及資訊更新。
(三) PO校園資訊網公告。
二十七 機動組之職責
(一) 活動時所需要的臨時支援。
二十八 設備組之職責
(一) 本會所需各項物品採買及公共器材之管理。
(二) 負責活動場地之租借、恢復工作。
(三) 配合各活動到聚之支援協助。
二十九 攝影組的職責
(一) 活動進行時的攝影與拍照。
(二) 活動事前宣傳影片製作。
三十

體育組的職責

(一) 遴選、訓練校慶暨運動大會之選手

(二) 舉辦與運動項目相關之活動

三十一 系學會於每屆會長卸任後,學期結束前需移交完畢,並將印信、相關資料及財務清冊列交下屆幹部。
第五章 經費
三十二 本會經費之主要來源為全體會員分攤;其次為:
(一) 校方申請補助。

(二) 榮譽會員及會員自由捐助。
(三) 社會、業界募款所得。
三十三 本會學期預算案編列,由會長於新學期一周內提出於指導老師及系主任同意,經會員大會通過施行之。
三十四 各項支出必須事前由負責單位或負責人交送「預算表」及「企劃書」至財務組,審核通過後方可執行。
三十五 凡本系會各項收支皆須詳列名細並檢附憑證以供查證。
第六章 會議
三十六 會員大會每學期至少召開三次,由會長召集並主持之。
三十七 修改章程及罷免會長須經由會員人數二分之一以上同意始可。
三十 八 (一) 幹部聯席會及各臨時會由會長視需要召開。
(二) 學會幹部有義務參加有關會務活動之各項會議,會議召集人須於會前三日通知各幹部、各班相關同學與邀請相關老師與指導老師。
(三) 上述成員,凡經正式通知必須與會之各項會議中,若無法與會,應按餐飲管理系系學會請假程序或請自行尋找代理人,否則視同無故缺席,個人若有權益受損之事由各人負責。
(四) 同上,如各成員因故必須晚到,亦須事先向會議召集人報備。
第七章 附則
三十九 本章程若有未盡之事宜,經現任系學會與各班代開會後,應該學期之需要而增列、刪除與更改後,皆必須由會長提請指導老師與系主任審閱同意後,經公告一周內如無會員(需有二分之一會員聯署)提出異議,則實施。
四十 本會各項辦事細則另訂之。
四十一 (一) 如會長在任內有重大違紀事件,得由指導老師提出解任,經系主任同意後公告,由副會長直接遞補負責系學會之運作正常。
(二) 且若會長任內有不適任情況,經三分之二幹部同意,得提出罷免案,由指導老師與系主任同意,經公告無人有異議(需二分之一會員連署提出異議),則通過罷免,由副會長遞補。
四十二 新系學會應在該學期結束前一個半月公告系學會長選舉開始接受報名,並於該學期結束前一個月選出新任會長。
四十三 新舊系學會長應於學期結束前半個月交接,且新系學必須在交接前完成幹部之大概組織成員。
四十四 新任系學會及其幹部有義務在交接前,應現任系學會邀請參加會議,以熟悉系學會之相關事務及活動。
四十五 本組織章程各條則適用於系學會之一年制執行期間為有效。
四十六 本章程經會員大會通過後,陳系主任批准後施行之。