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行政人員

職稱 姓名 負責業務

行政組員

鄭雅方

分機 20301

tc200427s@mail.nkuht.edu.tw

  1. 行政系務綜整業務(含召開系務會議)
  2. 教師教學與學生事務相關行政事務
  3. 教師聘任、升等、敘薪等相關教師評審會議業務
  4. 各學制招生相關作業工作管理
  5. 校務基本資料庫及教育部各單位表單填報綜整管理
  6. 單位經費預算控管、編列、執行及核銷追蹤
  7. 系務相關規章擬訂與研修及行政會議工作報告彙整
  8. 1F工讀生及服務學習學生(行政)管理
  9. 協辦系網頁維護與更新
  10. 協助推展單位各項計畫活動相關事宜
  11. 協辦單位經費預算控管及核銷、執行
  12. 協辦教室及辦公室環境、設備維護
  13. 協辦餐廳實務及宴會行政庶務相關事務
  14. 主管臨時交辦事項

行政組員

姚瓅淋

分機 20305

kong1237@mail.nkuht.edu.tw

  1. 餐廳營運實務運作及宴會活動(成果展)綜整業務
  2. 第一實習6、7樓及第二實習7樓專業實習教室借用、設備維護/報廢、管理及期末進行環境清掃
  3. 器具間/香料室/布巾間/走入式冰箱等庫房管理及期末進行盤點、清掃與整理
  4. 期末核算各班級實作課程器具破損費用
  5. 每學期開立實作課程班級之物流管理系統叫貨編號
  6. 學生材料費預算控管、核銷、記帳及辦理食材退費事宜
  7. 採購及報銷實作課程用相關耗材及器具用品
  8. 系上資本門經費控管、編列、執行及核銷追蹤
  9. 執行系上高教深耕計畫指標(宴會成果展、餐廳經營、國際廚藝競賽)
  10. 每學期繳交學生參與國內外競賽統計數據(研發處)
  11. 每月/每學期繳交安全衛生檢查檢點紀錄表(環安組)
  12. 7F小系辦工讀生管理、培訓及工讀金發放事宜
  13. 協辦招生相關工作
  14. 協助系網頁維護與更新
  15. 協辦學生事務溝通協調相關事務
  16. 協辦系務行政事務
  17. 其他臨時交辦事項
計畫助理

待聘

分機:20304

 

  1. 課程協調、排課及畢業審查等課務相關業務管理
  2. 學生校外實習相關業務管理
  3. 系課程委員會及校外實習輔導小組會議業務
  4. 辦理系教室(包含C1、G4)及辦公室財產設備維護及管理、C601教室晚上授課後檢查作業
  5. 系網頁維護與更新
  6. 協辦招生相關工作及各項會議召開作業
  7. 協辦單位經費預算控管及核銷、執行
  8. 協辦系務相關規章擬訂與研修及行政會議工作報告彙整
  9. 協辦及夜間時段處理師生教學與行政庶務業務
  10. 協辦餐廳實務及宴會行政庶務相關事務
  11. 主管臨時交辦事項